干洗加盟连锁店在日常运营过程中,难免会发生顾客抱怨或产生争议的现象。如何正确理解和对待顾客的争议与抱怨,是连锁加盟店营业员的重要培训内容之一。
应该指出,顾客的争议或抱怨虽不是影响顾客满意度的唯一因素,但绝对是影响顾客与洗衣店建立良好关系的最重要因素。因此,不应把顾客的争议或抱怨看成是问题,而应看成是天赐良机,是顾客抽出宝贵时间,免费向干洗店提供改进洗衣服务的信息。
正确对待
古语说的好:“褒贬是买主”,即是说,不置可否的顾客才是最难实施营业活动的顾客。顾客对洗衣店的服务产生争议或抱怨,其实是表示顾客对洗衣店有所求,期望从此获得更满意的服务。换句更直露的话,顾客想给洗衣店送钱,洗衣店是否有气魄、有能力接受这笔钱。
因此,面对顾客的争议或抱怨,营业员应首先理解成是洗衣店的服务尚未满足顾客的需求,才导致顾客产生不满,顾客采用争议或抱怨这个途径,来宣泄内心的想法。洗衣店通过对争议或抱怨的处理,可以缩短洗衣店与顾客之间的距离,进一步满足顾客更高层次的服务需求。
如果对顾客的争议或抱怨处理不当,不仅会引发更为激烈的投诉甚至冲突,还可能面临相关部门的批评干预或更为严重的处罚(赔偿),那才是真正的得不偿失。
产生争议、抱怨的原因及处理方法
引发顾客产生争议或抱怨的原因是多方面的。可能既有清洗护理质量方面的原因,也可能是营业员接待迟缓、方式不当、顾客提出的问题未能得到满意详尽的答案;或收活检查时出现纰漏,解释情况时,缺乏语言技巧;或交活误期,对顾客的承诺没有兑现;或营业员对营业工作厌倦、抱怨,对顾客品头论足,等等,甚至营业员的某些不文明举动,粗鲁的语言,相互间的嬉笑打闹都可能引发顾客的争议或抱怨。
面对顾客的争议或抱怨,营业员首先要控制自己的情绪,克制自己的言行。洗衣店和顾客,无论理在哪方,都不存在对抗性矛盾。为此,营业员必须首先做出让步,耐心倾听顾客的倾诉。营业员必须懂得,争辩是门店营业的第一大忌,因为争辩不是说服顾客的方法,无论顾客的意见是对是错,是深刻还是肤浅,营业人员都不能表现出轻蔑的样子,不耐烦,绷着脸,轻蔑走神,东张西望,营业员应尽量把顾客的错误包涵下来,稳定自己的情绪,避免事态进一步发展。
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